Effizienz sichtbar machen

Entscheidungen absichern

JobValix ist unser digitales Steuerungssystem für kommunale Verwaltungen. Es macht

Auslastung, Durchlaufzeiten und Kapazitäten sichtbar - als Grundlage für fundierte

Personalplanung, realistische Zielwerte und transparente Steuerung.

Erfahren Sie im kostenlosen Webinar, wie Sie Stellenbemessung, Aufgabenanalyse und Prozessoptimierung in Ihrer Kommune datenbasiert gestalten

Kennen Sie diese Herausforderungen?

  • Steigende Arbeitsbelastung bei knappen Personalressourcen

  • Veraltete Stellenbewertungen, die nicht mehr der Realität entsprechen

  • Prozessfehler und Doppelarbeiten, die bekannt, aber nie systematisch analysiert werden

  • Subjektive Wahrnehmungen statt datenbasierter Entscheidungen

Bürger erwarten mehr Digitalisierung und Effizienz vom Staat – doch viele Verwaltungen arbeiten am Limit. JobValix bietet die Lösung: Eine Software-Plattform kombiniert mit professionellem Consulting für nachhaltige Organisationsentwicklung.

Was Sie mitnehmen

  • Transparenz: Wie JobValix Auslastung, Wartezeiten und Engpässe sichtbar macht.

  • Priorisierung: Welche Maßnahmen zuerst wirken – und wie Sie sie begründen.

  • Steuerung: KPIs, Reviews, Dashboards – prüffest und verständlich.

  • Praxis: Quick-Wins in 2–6 Wochen, strukturelle Effekte in klaren Zyklen.

  • Governance: DSGVO, Rollen/Berechtigungen, vergabekonforme Einführung.

Agenda

  • Ausgangslage verstehen

    Aktuelle Herausforderungen in deutschen Kommunalverwaltungen und die Erwartungen der Bürger an mehr Effizienz und Digitalisierung

  • JobValix kennenlernen

    Die innovative Kombination aus leistungsstarker Software-Plattform und begleitendem Consulting für ganzheitliche Organisationsentwicklung

  • Kernbausteine der Software

    Aufgabenaufnahme, Stellenbemessung nach TVöD-VKA, Stellenbewertung, Szenarien-Simulation und aussagekräftiges Reporting

  • Praxis-Einblick

    Live-Demo der Software mit realen Anwendungsfällen und konkreten Handlungsempfehlungen für Ihre Verwaltung

Kernfunktionen der Software JobValix

JobValix liefert einen klaren Blick auf Auslastung, Durchlaufzeiten, Warteschlangen und Engpässe – die Basis für wirksame Priorisierung, realistische Zielwerte und transparente Steuerung.

Rechtssichere Stellenbewertungen

Mit JobValix erhalten Sie jederzeit rechtssichere Stellenbewertungen nach TVöD, die auf Wunsch zusätzlich als Gutachten erstellt werden können – als belastbare Entscheidungsgrundlage für interne Gremien, Prüfungssituationen und die Dokumentation gegenüber Dritten.

Aufgabenerfassung und Zeitanalyse

Detaillierte Erfassung aller Aufgaben mit Zeitaufwand, Häufigkeit und Verantwortlichkeit. Visualisierung der tatsächlichen Arbeitsbelastung pro Mitarbeiter und Aufgabenbereich.

Kapazitäts- und Effizienzbewertung

Automatische Auswertung von Belastung und Ressourceneinsatz. Identifikation von Überlastungen, Unterauslastungen und unausgeglichenen Aufgabenverteilungen.

Prognose und Szenariosimulation

Was passiert, wenn...? - Simulation zukünftiger Entwicklungen wie zusätzliche Aufgaben, Flächenerweiterungen oder neue gesetzliche Anforderungen.

Interkommunales Benchmarking

Anonymisierter Vergleich mit anderen Kommunen ähnlicher Größe und Struktur. Erkennen Sie, wie andere Verwaltungen vergleichbare Aufgaben organisieren.

So funktioniert's

ON DEMAND

Sie können sofort starten, jederzeit pausieren und das Webinar später fortsetzen.

DAUER

Das Webinar dauert ca. 45 Minuten und ist klar strukturiert um Pausen zwischendrin zuzulassen.

ZUGANG

Direkt nach Registrierung werden Sie zum Webinar weiter geleitet. Außerdem senden wir Ihnen den Link zum Webinar bequem per E-Mail.

Ihr Host

Florian Rejmanski

Führung, Kommunikation, Kultur

Laut Handelsblatt einer der besten deutschen Führungskräftetrainer. Begleitet Verwaltungs-Teams bei klarer Priorisierung, wirksamer Umsetzung und verlässlicher Kommunikation – vom Quick-Win bis zum strukturellen Wandel.

Das Team hinter JobValix

JobValix wird von der regazi UG entwickelt – einem spezialisierten Softwarehaus für den öffentlichen Sektor. Wir vom Beratungsunternehmen Venacon begleiten Sie mit über 10 Jahren Erfahrung in der Organisationsentwicklung für Kommunen.

Unser Team besteht aus Experten, welche die öffentliche Verwaltung aus der Praxis kennen, darunter ehemalige Bürgermeister, Amtsleitungen, Prozessmanager, Digitalisierungsexperten und Fachanwälte für Arbeitsrecht – alle mit direkter Verwaltungserfahrung und zusätzlicher Consulting-Ausbildung.

Warum JobValix?

  • Datenbasierte Entscheidungen

    Objektive Zeitbedarfsermittlung und präzise Stellenbemessung statt Bauchgefühl – für fundierte Gespräche mit Personalrat und Gemeinderat

  • Transparenz & Vergleichbarkeit

    Erfassung von Stammdaten, Digitalisierungsgrad und Fluktuation ermöglicht realistische Vergleiche mit ähnlichen Verwaltungen

  • Ganzheitlicher Ansatz

    Software allein reicht nicht: Unser Consulting analysiert Führung, Kommunikation und Prozesse für nachhaltige Verbesserungen

Ergebnis nach dem Webinar

  • Klare Handlungsschritte

    Sie verstehen, wie JobValix konkret in Ihrer Verwaltung eingesetzt werden kann – von der Aufgabenaufnahme bis zur fundierten Stellenbemessung und Bewertung

  • Praxiswissen für Ihren Alltag

    Sie kennen die Kernbausteine der Software und wissen, wie Sie subjektive Einschätzungen durch objektive Daten ersetzen und damit Konflikte reduzieren

  • Roadmap für mehr Effizienz

    Sie haben einen konkreten Fahrplan, wie Sie Prozessfehler identifizieren, Doppelarbeiten eliminieren und datenbasierte Entscheidungen in Ihrer Organisation etablieren

Noch Fragen?

Häufig gestellte Fragen

Sollte Ihre Frage hier nicht aufgeführt sein, zögern Sie bitte nicht, uns per Kontaktformular zu kontaktieren.

Für wen ist das Webinar geeignet?

Für Bürgermeister, Verwaltungsleitungen, Personalverantwortliche, Amtsleitungen und alle, die Prozesse in Kommunalverwaltungen optimieren möchten.

Ist das Webinar wirklich kostenlos?

Ja, das Webinar ist vollständig kostenfrei und unverbindlich.

Wie lange dauert das Webinar?

Das Webinar dauert etwa 45 Minuten. Sie könne jederzeit pausieren und später weiterschauen.

Bekomme ich eine Aufzeichnung?

Ja, alle angemeldeten Teilnehmer erhalten im Anschluss Zugang zur Aufzeichnung.

Sie möchten mit uns zusammenarbeiten?

Kontaktieren Sie uns – unverbindlich und unkompliziert. Unser Team aus erfahrenen Verwaltungsexperten meldet sich in der Regel innerhalb eines Werktags bei Ihnen.

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