Strukturen klären

Veränderung gestalten

Wir unterstützen Kommunen dabei, Aufbau- und Ablauforganisation systematisch zu

analysieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Veränderungen nachhaltig

umzusetzen - praxisnah, beteiligungsorientiert und mit klarer Methodik.

Modul 1: Organisationsuntersuchung

Systematische Analyse von Strukturen, Prozessen, Aufgabenverteilung und Schnittstellen. Wir

schaffen Transparenz über Zuständigkeiten, identifizieren Doppelarbeiten und liefern eine

fundierte Entscheidungsgrundlage.

  • Erhebung der Aufgabenstruktur und Personalausstattung

  • Analyse von Schnittstellen und Berichtslinien

  • Prozessvisualisierung (Ist-Prozess-Landkarte)

  • Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen

Modul 2: Konzeptentwicklung und Zielbild

Auf Basis der Analyseergebnisse entwickeln wir konkrete Vorschläge zur Optimierung - mit

Varianten, Aufwand-Nutzen-Bewertung und einem klaren Umsetzungsfahrplan.

  • SWOT-Analyse und Bewertung nach funktionalen Kriterien

  • Definition der Zielstruktur (Organigramm, Verantwortlichkeiten)

  • Entwicklung von Varianten mit Aufwand-/Nutzenvergleich

  • Umsetzungsfahrplan mit Priorisierung und Zeitachse

Modul 3: Veränderungsbegleitung

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung - mit Workshops, Coaching und einem klaren

Kommunikationskonzept. So wird aus dem Konzept gelebte Praxis.

  • Moderation von Umsetzungsworkshops

  • Coaching der Führungskräfte im Umgang mit neuen Strukturen

  • Kommunikations- und Beteiligungskonzept

  • Follow-up nach 6 Monaten zur Wirksamkeitsprüfung

JobValix-Demo-Webinar: Stellenbemessung, Auslastung, Szenarien – vom Bauchgefühl zur belastbaren Entscheidungsgrundlage.

Unsere Methoden

  • Leitfadengestützte Interviews mit Führungskräften und Beschäftigten

  • Shadowing - Beobachtung vor Ort im Arbeitsalltag

  • Prozessvisualisierung und Ist-Landkarten

  • Moderierte Workshops zur Lösungsentwicklung

  • Steuerungsgruppen-Begleitung mit regelmässigen Abstimmungen

Unsere Leitprinzipien

Transparenz: Alle Arbeitsschritte werden offen kommuniziert

Beteiligung: Beschäftigte und Führungskräfte werden aktiv einbezogen

Praxisnähe: Empfehlungen sind realistisch und umsetzbar

Nachhaltigkeit: Ziel ist dauerhafte Wirksamkeit, nicht kurzfristige Veränderung

Neutralität: Sachliche Bewertung, unabhängig von Einzelinteressen

Typische Einsatzbereiche

  • Bauhöfe und Betriebshöfe

  • Bürgerämter und Servicecenter

  • Fachbereiche und Ämter

  • Eigenbetriebe und kommunale Unternehmen

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